Intranet für Mitglieder:
HNO-Intranet

DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN gem. EU-DSGVO

1. Allgemeine Bestimmungen

Die Österreichische Gesellschaft für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie (in Folge auch HNO-Gesellschaft) behaltet sich das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern.

1.1. Persönliche Daten:

Ihre (im Zuge Ihrer Mitgliedschaft bzw. über etwaige Anmeldeformulare für Kurse/Veranstaltungen/Preisausschreiben etc.) freiwillig übermittelten persönlichen Daten werden entsprechend den jüngsten Rechtsvorschriften zu Datenschutz (EU-DSGVO 2018) erhoben, gespeichert und verarbeitet.

Mitgliedschaft:

Eine Mitgliedschaft in der HNO-Gesellschaft ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck der Verwaltung und zur Organisation inkludierter Leistungen Ihrer Mitgliedschaft. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt in den Verwaltungsablauf involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht – entsprechend den Erfordernissen Ihrer Mitgliedskategorie (Versandpartner, etc.)

Wissenschaftspreise & Medienpreis:

Eine Teilnahme an Preisvergaben der HNO-Gesellschaft ist ohne das Erheben, Speichern und Verarbeiten Ihrer persönlichen Daten nicht möglich. Dies geschieht ausschließlich zum Zweck Organisation und Durchführung der Preisvergabe. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die direkt involviert sind und wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht (Wissenschaftliche Jury, Publikationspartner, etc.)

1.2. Bilder/Filme:

Mit Ihrer Mitgliedschaft gewähren Sie der HNO-Gesellschaft die Erlaubnis, Fotos/Filme, die von Ihnen von offiziellen Fotografen(team) aufgenommen wurden, auf unbestimmte Zeit für Marketingzwecke (Berichte, Bewerbung von Veranstaltungen & Eigen-Marketing) zu nutzen. Wenn Sie möchten, dass keine Fotos/Filme, in welchen Sie abgelichtet wurden, veröffentlicht werden, können Sie uns jederzeit kontaktieren: sekretariat (at) hno.at 

1.3. Links zu anderen Websites:

Unsere Website und Online Formulare können Links zu anderen Websites enthalten. Die HNO-Gesellschaft ist nicht für die von Ihnen auf anderen Websiten eingegebenen Daten verantwortlich. 

Diese Organisationen unterliegen so wie wir der EU-DSGVO, die Umsetzung dieser obliegt jedoch jeder Organisation selbst. Unsere Datenschutzrichtlinien gelten ausschließlich für Daten, für welche wir (HNO-Gesellschaft) verantwortlich sind.

2. Informationspflicht gem. Art 12-14 EU-DSGVO

Gerne stellen wir Ihnen folgend alle Informationen zu Verfügung, in denen Art, Zweck und Umfang der Verarbeitungstätigkeiten Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben werden.

2.1. Verantwortlicher:

Österreichische Gesellschaft für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie 
c/o Mondial Congress & Events
Operngasse 20B, 1040 Wien
T: +43 1 58804 - 0 | F: +43 1 58804 - 185
E-Mail: sekretariat (at) hno.at & dataprotection (at) mondial-congress.com 
Gesellschaftssekretariat: Andrea Balcar
Datenschutzkoordinatoren Mondial Congress & Events: Kemal Velic & Barbara Obritzhauser

2.2. Zwecke der Datenverarbeitung:

Je nach Aktivität (siehe Punkt 1.1.) der betroffenen Personen werden deren Daten für einen oder mehrere der unten gelisteten Zweck

Verarbeitungszweck

Datenkategorien

Mitglieder Management
(Mitgliederverwaltung & Organisation inkludierter Leistungen)

Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Beruf/Berufsstand Daten
Ausbildungs- & Spezialisierungsinfos
Geburtsdatum (wenn nötig)
Kontodaten (wenn nötig)

Mitglieder Management / Vorstandsmanagement, Arbeitsgemeinschaften/Sektionen, etc. 

Name
Kontaktdaten
Institution/Organisation
Geburtsdatum (wenn nötig)
Foto (wenn Bedarf)

Vergabe Wissenschaftspreise & Medienpreis

Name
Kontaktdaten
Bewerbungsdaten
Geburtsdatum (wenn nötig)
Kontodaten (wenn nötig)

Generelle Organisation / Buchhaltung

Name
Kontaktdaten
Addressdaten/Rechnungsdaten
Kostennachweise (wenn nötig)
Bankdaten (wenn nötig)
Kreditkartendaten (wenn nötig)

Marketing & Weiterentwicklung

Name
Kontaktdaten
Institution/Organisation (wenn nötig)
Fotos/Filme
Daten aus Surveys*
* (NUR anonymisiert)

2.3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungszwecke: 

Verarbeitungszweck

Rechtsgrundlage

Mitglieder Management
(Mitgliederverwaltung & Organisation inkludierter Leistungen)

 
  • Verbindliche/r Bewerbung/Antrag für die Mitgliedschaft bzw. aufrechte/bezahlte Mitgliedschaft in der genannten Gesellschaft
 

Mitglieder Management / Vorstandsmanagement, Arbeitsgemeinschaften/Sektionen, etc.

 
  • Aufrechte/bezahlte Mitgliedschaft in der genannten Gesellschaft
  • Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.3.)
 

Vergabe Wissenschaftspreise & Medienpreis

 
  • Verbindliche Bewerbung der betroffenen Person, um den Preis zu erhalten
  • Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.3.)
 

Marketing & Weiterentwicklung

 
  • Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (siehe Punkt 4.1.-4.2.)
 

2.4. Drittfirmen Datenempfänger - Kategorien: 

Die Empfänger erhalten nur die für sie notwendigen Datenangaben, keine vollen Datensätze. Ihre Daten werden nur weitergeleitet, wenn der organisatorische Ablauf dies erforderlich macht und wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt.

Verarbeitungszweck

Datenkategorien

Empfängerkategorien

Mitglieder Management
(Mitgliederverwaltung & Organisation inkludierter Leistungen)

Name
Kontaktdaten
Adressdaten/Rechnungsdaten
Beruf/Berufsstand Daten
Ausbildungs- & Spezialisierungsinfos
Geburtsdatum (wenn nötig)
Kontodaten (wenn nötig)

Leistungsträger (Erfüllungshilfen)

Vergabe Wissenschaftspreise & Medienpreis

Name
Kontaktdaten
Bewerbungsdaten
Geburtsdatum (wenn nötig)
Kontodaten (wenn nötig)

Leistungsträger (Erfüllungshilfen)

Generelle Organisation / Buchhaltung

Name
Kontaktdaten
Addressdaten/Rechnungsdaten
Kostennachweise (wenn nötig)
Bankdaten (wenn nötig)
Kreditkartendaten (wenn nötig)

Zuständige Behörden, Bank, Finanzamt, Steuerberater, Leistungsträger (Erfüllungshilfen)

Marketing
(Mailings)

Name
Kontaktdaten
Institution/Organisation (wenn nötig)

Online Mailing Provider

2.5. Übermittlung in Drittland:

Keine Drittfirmen sind außerhalb der EU tätig.

2.6. Speicherdauer der Daten:

Alle Daten werden bis zum Austritt des Mitglieds + 7 Jahre aufbewahrt, um die gesetzliche Aufbewahrungsfrist laut Umsatzsteuergesetz 1994 zu erfüllen sowie eine den Ansprüchen der Gesellschaft und ihren Mitgliedern gerecht werdende Mitgliederverwaltung zu ermöglichen. 

3. Betroffenenrechte

Gerne informieren wir Sie über Ihre Rechte gemäß EU-DSGVO:

3.1. Betroffenenrechte gem. Art 15-21 EU-DSGVO: 

  • Auskunftsrecht
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung/Recht auf „Vergessenwerden“
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht (bei berechtigtem Interesse des Verantwortlichen)

Detaillierte Beschreibungen finden Sie hier:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE
© European Union, http://eur-lex.europa.eu/, 1998-2018'

https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/EU-Datenschutz-Grundverordnung:-Betroffenenrechte.html 

3.2. Recht auf Widerruf gem. Art. 7 EU-DSGVO: 

Abhängig von Ihren Aktivität(en) bitten wir Sie um verschiedene Einverständniserklärungen. Diese werden innerhalb unserer Online Portale, oder direkt bei der betroffenen Person abgefragt. Die Einverständniserklärungen sind gemäß EU-DSGVO nicht verpflichtend. 

Jede betroffene Person hat das Recht, ihre gegebene(n) Einwilligung(en) jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einverständniserklärung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Einverständniserklärungen sind jederzeit schriftlich widerrufbar an: HNO-Gesellschaft, c/o Mondial Congress & Events, Operngasse 20B, 1040 Wien oder an sekretariat (at) hno.at 

3.3. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art 77 EU-DSGVO

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt.

4. Beschreibung sonstiger Zwecke

Berechtigte Interessen des Verantwortlichen gem. Art 6 (1) f) EU-DSGVO

4.1. Werbung/Marketing/Informationsweitergabe:

Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person, um über Aktivitäten der Gesellschaft (z.B.: Preisausschreiben, Travel Grants, etc.), sowie Gesellschafts- bzw. themenrelevanten Veranstaltungen zu informieren. 

4.2. Weiterentwicklung/Evaluierung:

Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person,, um das Programm, die Ausführung und Umsetzung von Gesellschaftsaktivitäten weiter zu entwickeln. 

4.3. Veröffentlichung des Vorstandes, Arbeitsgemeinschaften, Sektionen, Preisträger, etc.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person, um die Öffentlichkeit und Mitglieder über die Gesellschaft zu informieren bzw. die Gesellschaft entsprechend zu präsentieren. Daten werden über verschiedene Kommunikationskanäle (einschl. Website und Druckmedien) veröffentlicht.

Betrifft die folgenden Personenkategorien: Mitglieder des Vorstandes, Mitglieder der Arbeitsgemeinschaften/Sektionen, Preisträger 

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